先确认软件权属和开发方式
自主开发、合作开发、委托开发、受让取得等情形需要的权属说明不同。申请主体应与合同、内部立项和实际开发关系保持一致。
存在多个开发主体或历史版本时，应先梳理权利链和版本关系。
源程序与文档保持一致
源程序通常需要按登记要求截取和排版，并显示与申请软件相符的名称、功能和版本信息。说明文档可以是用户手册、操作说明或设计说明。
代码、界面截图和文档中的软件名称、模块和版本不一致，容易造成补正或权属理解困难。
企业内部材料也应同步归档
除提交材料外，企业宜保留立项记录、开发日志、代码仓库记录、测试和发布记录，以及员工或供应商的权属约定。
这些材料有助于后续版本管理、项目申报和权属争议处理。